Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. október 13-tól

1. Az adatkezelő

Név: Ingenis Nova Kft.
Székhely: 1138 Budapest, Újpalotai út 8–10. 3. emelet 21. ajtó
Cégjegyzékszám: 01-09-455452
Adószám: 33032238-2-41
Bejegyző hatóság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
Adatvédelmi kapcsolattartás: info@ingenis-nova.hu
Weboldal: https://ingenis-nova.hu

Az Ingenis Nova Kft. a személyes adatokat az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete („GDPR”), a 2011. évi CXII. törvény, valamint az alkalmazandó magyar jogszabályok szerint kezeli.

A társaság nem jelölt ki adatvédelmi tisztviselőt, mert a tevékenysége alapján erre nem köteles.

2. A kapcsolatfelvételi űrlap adatkezelése

Az adatkezelés célja

Az érdeklődők megkeresésének fogadása, megválaszolása, kapcsolatfelvétel, konzultáció előkészítése, ajánlatadás és esetleges szerződéskötést megelőző egyeztetés.

Kezelt adatok

• név – kötelező;
• e-mail-cím – kötelező;
• cég vagy intézmény neve – opcionális;
• telefonszám – opcionális;
• az érdeklődés témája;
• az üzenetben önként megadott információk;
• a beküldés időpontja és a levélküldéshez kapcsolódó technikai adatok.

Kérjük, hogy az üzenetben ne adjon meg különleges személyes adatot, egészségügyi adatot, hatósági azonosítót vagy más, a kapcsolatfelvételhez nem szükséges bizalmas információt.

Az adatkezelés jogalapja

Ha az érintett saját nevében kér ajánlatot vagy kezdeményez üzleti kapcsolatot, az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja: az érintett kérésére történő, szerződéskötést megelőző lépések megtétele.

Ha az érintett egy vállalkozás vagy más szervezet képviseletében jár el, az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja: az Ingenis Nova Kft. és a megkereső szervezet jogos érdeke az üzleti kommunikáció és a megkeresés megválaszolása.

A kapcsolatfelvételi űrlaphoz tartozó adatkezelési jelölőnégyzet a tájékoztató megismerésének és tudomásulvételének igazolására szolgál; nem marketing-hozzájárulás.

Az adatszolgáltatás következménye

A név és az e-mail-cím hiányában az Ingenis Nova Kft. nem tudja a megkeresést feldolgozni és megválaszolni. A cégnév és a telefonszám megadása nem kötelező.

Megőrzési idő

Ha a megkeresésből nem jön létre szerződéses kapcsolat, az adatokat az ügy lezárásától számított legfeljebb 6 hónapig őrizzük meg, majd töröljük.

Ha a megkeresésből szerződéses kapcsolat jön létre, az adatokat a szerződés teljesítéséhez, a számviteli kötelezettségekhez és az esetleges jogi igények érvényesítéséhez szükséges ideig, az adott adatkezelésre vonatkozó külön szabályok szerint kezeljük tovább.

3. E-mail-küldési naplók

A weboldal a kiküldött űrlapértesítések kézbesíthetőségének ellenőrzése, az esetleges hibák feltárása és az informatikai biztonság biztosítása érdekében e-mail-küldési naplót vezet.

A napló tartalmazhatja a címzettet, a tárgyat, a levél tartalmát, a küldés időpontját és eredményét. A naplóbejegyzések a WordPress adatbázisában legfeljebb 14 napig maradnak meg, ezt követően automatikusan törlődnek.

Az adatkezelés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja: az Ingenis Nova Kft. jogos érdeke a weboldal megbízható működése, a kézbesítési hibák felismerése és az informatikai biztonság fenntartása.

4. Technikai naplóadatok

A weboldal kiszolgálása során a tárhelyszolgáltató technikai naplóadatokat kezelhet, így különösen:

• IP-címet;
• a hozzáférés időpontját;
• a meglátogatott oldal címét;
• a böngésző és az eszköz technikai adatait;
• a szerver válaszkódját.

Az adatkezelés célja a weboldal működtetése, biztonságának fenntartása, a hibák és jogosulatlan hozzáférési kísérletek felismerése. Jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja. A naplóadatok megőrzése a biztonsági és hibafeltárási célhoz szükséges időre korlátozódik, a tárhelyszolgáltató technikai szabályai szerint.

5. Adatfeldolgozók

Websupport Magyarország Kft.

Székhely: 1119 Budapest, Fehérvári út 97–99.
Cégjegyzékszám: 01-09-381419
Adószám: 25138205-2-43
Feladat: tárhelyszolgáltatás, a WordPress weboldal és adatbázis technikai üzemeltetése, biztonsági mentések és szervernaplók kezelése.

Microsoft Ireland Operations Limited

Cím: One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Írország
Feladat: Microsoft 365 és Exchange Online levelezési szolgáltatás, a kapcsolatfelvételi üzenetek kézbesítése és tárolása.

A Microsoft a szolgáltatás teljesítéséhez további adatfeldolgozókat vehet igénybe. Ha személyes adat harmadik országba kerül továbbításra, a Microsoft az alkalmazandó adatvédelmi szabályok szerinti garanciákat, különösen megfelelőségi határozatot vagy általános szerződési feltételeket alkalmaz.

6. Sütik és látogatottságmérés

A weboldal jelenlegi kialakításában nem használ marketing-, hirdetési vagy látogatottságmérési célú sütiket, Google Analytics szolgáltatást, Meta Pixelt vagy más marketingkövető rendszert.

A weboldal működéséhez feltétlenül szükséges technikai megoldások nem használhatók marketingprofil készítésére.

Hírlevélküldés, látogatottságmérés vagy marketingcélú követés bevezetése előtt az Ingenis Nova Kft. frissíti ezt a tájékoztatót, és ahol szükséges, előzetes hozzájárulást kér.

7. Adatbiztonság

Az Ingenis Nova Kft. megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok jogosulatlan megismerése, megváltoztatása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, törlése, sérülése vagy megsemmisülése ellen.

A weboldal titkosított HTTPS-kapcsolatot, a levelezés Microsoft 365-hitelesítést, a kapcsolatfelvételi űrlap pedig biztonsági ellenőrzést és automatizált kéretlen beküldések elleni védelmet használ. A személyes adatokhoz csak az arra jogosult személyek férhetnek hozzá.

8. Az érintett jogai

Az érintett jogosult:

• tájékoztatást és hozzáférést kérni a kezelt személyes adatairól;
• kérni a pontatlan adatok helyesbítését;
• a jogszabályi feltételek fennállásakor kérni az adatok törlését;
• kérni az adatkezelés korlátozását;
• a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozni;
• a jogszabályi feltételek fennállásakor élni az adathordozhatósághoz való jogával;
• panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál;
• bírósághoz fordulni.

A kérelmek az info@ingenis-nova.hu címen vagy az adatkezelő székhelyére küldött levélben nyújthatók be. Az Ingenis Nova Kft. indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb egy hónapon belül válaszol.

9. Automatizált döntéshozatal

Az Ingenis Nova Kft. a kapcsolatfelvételi adatok alapján nem végez automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást.

10. Panasz és jogorvoslat

Az érintett panaszt nyújthat be a következő hatósághoz:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: https://www.naih.hu

A NAIH tájékoztatása szerint hatósági eljárás egyszerű e-mailben nem kezdeményezhető. Az érintett a jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat.

11. A tájékoztató módosítása

Az Ingenis Nova Kft. jogosult a tájékoztatót módosítani, különösen új adatkezelési cél, hírlevél, látogatottságmérés, marketingeszköz vagy új adatfeldolgozó bevezetése esetén. A mindenkor hatályos változat a weboldalon érhető el.